Blaszta! – Freeware, Antivirus dan Komputer Tip & Trik

Bagaimana anda menyimpan catatan? Menggunakan secarik kertas? Catat dalam planner/agenda? Post-it? Atau membuka notepad dan mengetikkan di dalamnya? Semua cara ini sudah umum digunakan, dan masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Kekurangan yang sering saya alami: catatan itu hilang, tidak bisa diakses dari tempat lain, dan lain-lain. Evernote hadir untuk mengatasi masalah ini.

Sudah lama saya selalu menggunakan software kecil untuk menyimpan berbagai catatan saya, entah itu informasi singkat, sesuatu yang harus dikerjakan, contekan kode, ide, dan lain-lain. Awalnya saya suka menggunakan notepad. Namun muncul berbagai masalah, satu catatan akan menjadi satu file, saya harus memikirkan nama file yang baik (agar mudah ditemukan nantinya), dan lain-lain. Lalu saya mencoba KeyNote keluaran Tranglos Software. Freeware ini cukup baik, namun saya menemukan dua kelemahan: fungsi pencariannya kurang begitu baik & freeware ini sudah tidak dikembangkan lagi sejak 20 Oktober 2005.

Sambil mencari-cari penggantinya, saya sempat menggunakan Microsoft OneNote versi trial. Software ini bisa dikatakan “surga” bagi pengguna Office & Tablet PC. Fitur handwriting recognition nya paling handal saat itu. Namun kembali, ini adalah produk komersil. Pencarian saya teruskan, sampai akhirnya saya menemukan Evernote.

Pertama kali saya menggunakan Evernote adalah versi 2. Interface freeware ini waktu itu masih “sedikit aneh”. Berbeda dari aplikasi windows yang lain, dan perlu waktu untuk memahami bagaimana software ini bekerja. Saya saat itu masih ragu-ragu, “apakah ini yang saya cari?”. Ketika versi 3 keluar, keraguan ini hilang sudah. Mengapa? Coba saya jelaskan beberapa kelebihan Evernote:

• Saya bisa mengakses catatan dari web browser di mana saja (untuk mengetahui URL-nya, klik Account > Go to my account page. Ingat baik-baik alamat ini). Saya pengguna notebook, namun bukan berarti saya membawanya kemana saja. Selama ada koneksi internet saya bisa membuka catatan saya baik dari handphone, komputer teman, atau bahkan warnet. Catatan: pastikan anda membuat password yang cukup kuat (menggunakan huruf besar, kecil, angka & tanda baca) jika catatan anda tidak mau dibaca orang lain. Saya juga tidak merekomendasikn menggunakan Evernote untuk menyimpan catatan rahasia seperti password, nomor PIN, dan lain-lain.
• Clipping. Fitur ini sangat berguna jika anda menemukan sebuah informasi (dalam browser maupun program email client) dan mau menyimpannya kedalam Evernote. Ketika instalasi, Evernote akan mendeteksi program email client (Outlook, Thunderbird, dan lain-lain) & browser (IE, Firefox, dan lain-lain) apa yang anda gunakan. Jika didukung, Evernote akan secara otomatis melakukan instalasi plugin clipping ke program-program tersebut. Lain kali anda menemukan informasi yang menarik —misalkan ketika browsing— cukup block/highlight bagian tersebut dan klik icon Evernote pada toolbar browser. Otomatis informasi itu akan masuk ke dalam catatan. Mudah & cepat bukan? Anda bahkan tidak perlu melakukan copy & paste!

Fitur-fitur lain yang menarik adalah share note (kirim via email, penerima yang menggunakan Evernote dapat langsung memasukkan catatan yang dikirim ke dalam catatannya), Ink (tulisan tangan, sangat berguna bagi anda pengguna tablet PC atau stylus), handwriting recognition (ink yang anda buat dapat langsung dikenali sebagai teks & bisa di cari menggunakan fitur pencarian), OCR (optical character recognition, jika anda memasukkan gambar dan dalam gambar tersebut ada tulisan, Evernote dapat mengenalinya dan dapat dicari), dan masih banyak lagi.

Evernote sangat fleksible karena tesedia untuk berbagai platform (Windows/Mac OS X Leopard), device (Iphone/Ipod Touch melalui Apple AppStore, Windows Mobile), dan juga versi portable untuk flash disk (SanDisk U3). Dalam tulisan ini saya hanya akan membahas penggunaan Evernote pada PC Windows.

Ketika menginstall pertama kali (sebaiknya terhubung dengan internet), anda akan disuguhi layar untuk memasukkan user name & password atau membuat akun (account) baru. Buat apa ini? Bayar tidak? Jangan takut, ini gratis! Dan account ini digunakan untuk menyimpan catatan anda di server Evernote, sehingga dapat diakses dari Web browser. Asyik kan? Jika tidak belum punya akun, klik tombol “Create your FREE account” & jendela browser akan terbuka menampilkan halaman registrasi Evernote. Selesaikan prosedur pendaftaran, lalu masukkan user name & password anda untuk memulai Evernote.

Tampilan freeware ini cukup sederhana. Di toolbar bagian atas cukup jelas bahwa kita dapat:

• Sinkronisasi catatan (dengan catatan di server Evernote)
• Melihat penggunaan per bulan (akun gratis dibatasi 40 MB storage per bulan, )
• Menambah catatan
• Melihat catatan
• Mangirim catatan via email
• Mencetak catatan
• Memberi tag pada catatan (opsional, namun mempermudah pengkategorian)
• Menghapus catatan
• Menampilkan daftar catatan
• Dan mencari catatan (dengan fitur auto-suggest, Evernote akan mencari catatan yang sesuai kriteria langsung ketika anda mengetikkan kata kunci).

Cukup ketik catatan anda, Evernote akan melakukan selebihnya, seperti memberikan judul (dari baris pertama catatan) dan waktu. Untuk mengorganisir catatan ada dapat membuat beberapa Notebook, menggunakan tag, berdasarkan Attribut (waktu, sumber, dan lain-lain), atau menggunakan Saved Search (sangat berguna jika anda sering mencari catatan berdasarkan keyword tertentu).

Ketika digunkan, Evernote menggunakan memory sebanyak 7 MB, relatif ringan untuk program catatan yang multi-fungsi. Dengan berbagai kelebihannya ini, Evernote telah menjadi “jagoan” saya untuk menyimpan catatan.

Download Evernote (Freeware, Windows, 54.6 MB).

Related Posts